KLIENTENINFORMATION ZUM DATENSCHUTZ
Sehr geehrte Klientin, sehr geehrter Klient,
der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, zu welchem Zweck unsere Praxis Daten erhebt, speichert oder weiterleitet. Der Information können Sie auch entnehmen, welche Rechte Sie in puncto Datenschutz haben.
1. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
PBD – Psychologische Beratung Darmstadt
Adelungstr. 31, 64283 Darmstadt
Telefon: 06151 – 2769151
E-Mail: info[at]psychologische-beratung-da.de
Sie erreichen den zuständigen Datenschutzbeauftragten unter:
Name: Patrick Neudel-Roth
Anschrift: Elisabethenstraße 12, 64283 Darmstadt
Kontaktdaten: neudel[at]psychologische-beratung-da.de
2. ZWECK DER DATENVERARBEITUNG
Die Datenverarbeitung erfolgt zur Sicherstellung des Beratungs- oder Therapieauftrags an PBD - Psychologische Beratung Darmstadt. Sie unterliegt dem Zwecke der Qualitätssicherung durch Dokumentation der Gespräche und zum Lohnausgleich der PraxisbetreiberInnen durch a) Rechnungsstellung an die Klienten nach erbrachter Leistung bei selbstzahlenden Klienten und b)durch Einbezug von Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen bei therapeutischen Aufträgen mit Einbezug der jeweiligen Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen. Dieser Einbezug obliegt gesetzlichen Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und den PraxisbetreiberInnen von PBD - Psychologische Beratung Darmstadt und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen.
Die zu verarbeitenden Daten sind insbesondere Ihre Gesundheitsdaten, wozu Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde zählen, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen). Die Erhebung von Gesundheitsdaten ist Voraussetzung für therapeutische Behandlung mit Einbezug von Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen und wird von Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen nicht genehmigt.
3. EMPFÄNGER IHRER DATEN
Psychotherapeuten unterliegen der Schweigepflicht. Wir übermitteln Ihre Gesundheitsdaten Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist und/oder Sie ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt haben (Schweigepflichtsentbindung).
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur im Falle eines therapeutischen Auftrags mit Einbezug von Krankenkassen oder privatärztliche Verrechnungsstellen an Dritte. Die Weitergabe erfolgt stets im Rahmen gesetzlicher Erlaubnis und bezüglicher Ihre Einwilligung. Im Rahmen von Paar- und Familienberatungen und privat gezahlten Beratungs- und Therapieleistungen findet keine Weitergabe Ihrer Daten statt.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind ausschließlich in die Behandlung einbezogene Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern und privatärztliche Verrechnungsstellen.
Die Übermittlung erfolgt überwiegend zum Zwecke der versicherungstechnischen Genehmigung und Abrechnung der bei Ihnen erbrachten Leistungen, zur Klärung von medizinischen und sich aus Ihrem Versicherungsverhältnis ergebenden Fragen. Im Einzelfall erfolgt die Übermittlung von Daten an in die Behandlung einbezogene Ärzte / Psychotherapeuten zur Sicherstellung einer kooperativen Behandlung.
Eine Ausnahme kann eine durch das zuständige Finanzamt durchgeführte Finanzprüfung darstellen, bei der gestellte Rechnungen gegenüber dem Finanzamt offengelegt werden müssen.
4. SPEICHERUNG IHRER DATEN
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist.
Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren.
5. IHRE RECHTE
Sie haben das Recht, über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten Auskunft zu erhalten. Auch können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Löschung von Daten, das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit zu.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Basis von gesetzlichen Regelungen. Nur in Ausnahmefällen benötigen wir Ihr Einverständnis. In diesen Fällen haben Sie das Recht, die Einwilligung für die zukünftige Verarbeitung zu widerrufen.
Sie haben ferner das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Die Anschrift der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde lautet:
Hessen, Aufsichtsbehörde, Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden I Postfach 31 63, 65021 Wiesbaden
Telefon: 0611 14080
Telefax: 0611 1408 - 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Internet: http://www.datenschutz.hessen.de
6. RECHTLICHE GRUNDLAGEN
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit Paragraf 22 Absatz 1 Nr. 1 lit. b) Bundesdatenschutzgesetz. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
PBD – Psychologische Beratung Darmstadt